Doktora Programı Mezuniyet İş Akış Şeması
1.
Tezin Tamamlanması
– Öğrenci, elde ettiği bilimsel sonuçları enstitü tarafından kabul edilen yazım
kurallarına uygun biçimde yazar.
– Tez savunması en erken 8. yarıyılda yapılabilir.
– Savunmaya girebilmesi için öğrencinin en az üç tez izleme raporu
sunmuş olması gerekir.
2.
Danışmana Teslim
– Öğrenci, tamamladığı tezini danışmanına sunar.
– Danışman, tezin savunulabilir olduğuna karar verir.
3.
Benzerlik/İntihal Raporu ve Enstitüye Ön Teslim
– Danışman, tez için benzerlik/intihal raporu alır.
– Tez (Word veya PDF formatında), İntihal Raporu, Etik Beyan Formu ve Yapay Zeka Kullanım Beyan Formu Danışman tarafından EBYS üzerinden Enstitüye gönderilir.
– Savunmaya engel teşkil edecek bir durum yoksa danışmana EBYS üzerinden bilgi
verilir.
4. Savunma Tarihi ve Jüri Süreci
– Savunma tarihi belirlenir.
– Anabilim Dalı kurul kararı alınır.
– Jüri, danışman ve ABD Başkanlığı tarafından önerilir; Enstitü Yönetim Kurulu
onayıyla atanır.
– Jüri:
▪ 5 öğretim üyesinden oluşur.
▪ Üçü tez izleme komitesinden, en az ikisi üniversite dışından olmalıdır.
▪ Danışmanın oy hakkı olup olmamasına ABD karar verir.
▪ Oy hakkı yoksa jüri 6 kişiden oluşur.
▪ (Varsa) İkinci danışman oy hakkı olmadan jüride yer alabilir.
▪ Bildiri,
kitap bölümü veya makale türünde yayımlanmış ya da yayıma kabul edilmiş bir
çalışmayı belgeleyen resmî yazı.
5. Tez
Savunma Sınavı
– Savunma: Tez sunumu + soru-cevap bölümünden oluşur.
– İzleyicilere açık bir ortamda yapılır.
– Jüri, kapalı oturumda kabul, ret veya düzeltme kararı verir.
– Kabul edilen tez başarılı sayılır.
– Ret verilen öğrencinin enstitü ile ilişiği kesilir.
– Düzeltme verilen öğrenci, en geç 6 ay içinde aynı jüri önünde
yeniden savunma yapar.
– Bu savunmada da başarısız olan öğrencinin ilişiği kesilir.
– Jüri, varsa tez adı değişikliği önerisini forma yazarak sunar.
6.
Savunma Sonrası Evrak Teslimi
– Tüm belgeler, danışman tarafından taranarak enstitüye hem fiziki hem de
EBYS üzerinden gönderilir.
– Teslim süreleri:
▪ Yüz yüze savunma → 3 iş günü içinde
▪ Online savunma → 10 iş günü içinde
Teslim
Edilecek Doktora Savunma Belgeleri:
- Tez Savunma Tutanağı Formu
- Tez Kabul Tutanağı Formu
- Tez Jüri Kişisel Değerlendirme
Formları (her jüri için ayrı)
- (Varsa) Tez Adı Değiştirme
Formu (jüri tarafından)
- İntihal Raporu Kabul Tutanağı
- Tez Beyan Formu
- Not Bildirim Formu
- Etik Beyan Formu
- Yapay Zeka Kullanım Beyan Formu
7.
Şekilsel Kontrol ve Mezuniyet İşlemleri
– Tez başarılı bulunmuşsa, sosbiltez@siirt.edu.tr adresine gönderilerek biçimsel
kontrol yapılır.
– Onay alındıktan sonra tez basıma gönderilir.
– Mezuniyet işlemleri başlatılır.
8. Mezuniyet
İşlemleri İçin Enstitüye Teslim Edilecek Belgeler:
- Enstitü tarafından gönderilen Benzerlik/İntihal
Raporu (CD)
- Tezin Word formatı (CD)
- Tezin PDF formatı ( 2 CD)
- Ciltlenmiş İki Nüsha
- Ulusal Tez Veri Giriş Formu
- İlişik kesme formu